Questions fréquentes

Générales

Quel est le coût de la conférence?
Si je ne réside pas à Montréal, est-ce que l'hébergement est inclus, et si oui où vais-je logée?
Comment puis-je me rendre au lieu de la conférence?
Comment puis-je vous faire savoir si j'ai des besoins particuliers (hébergement, allergies alimentaires ou restrictions)?
Quand est- ce que je vais savoir si je suis acceptée?
Est-ce que les frais de transport sont payés?
Où aura lieu la conférence?

Présentation de recherche

Dois-je présenter une recherche afin d'assister à la conférence?
Pourquoi devrais-je présenter ma recherche à la conférence?
Qu'est-ce que je peux présenter?
Pourquoi dois-je soumettre un titre et un résumé de ma recherche?
Est-il garanti que je vais présenter?
Quand est-ce que je vais savoir si je présente?
Que dois-je faire pour changer mon titre ou résumé?
Lorsque que je me suis inscrite, je ne voulais pas présenter. Est-il trop tard pour changer d'idée?
Lorsque que je me suis inscrite, je voulais présenter. Est-il trop tard pour changer d'idée?
Comment se déroulera la présentation d'affiches de recherche?

Générales

Quel est le coût de la conférence?

Les frais d'inscription de 25$ incluent l'hébergement, les repas pour la fin de semaine ainsi que les frais associés à la participation à la conférence. Les frais de transport ne sont pas inclus.

Si je ne réside pas à Montréal, est-ce que l'hébergement est inclus, et si oui où vais-je logée?

Les participantes seront logées au Holiday Inn Montréal-Midtown situé au centre- ville. Chaque chambre sera partagée par deux participantes. Vous pouvez indiquer dans le formulaire d'inscription le nom d'une autre participante avec laquelle vous voudriez partager votre chambre. L'hôtel se situe à cinq minutes de marche de New Residence Hall. Des informations supplémentaires seront données dans le mail d'acceptation à la conférence.

Comment puis-je me rendre au lieu de la conférence?

L'Université McGill se situe au centre-ville de Montréal, donc plusieurs options sont disponibles:

En auto

Voici une carte de l'université si vous voyagez en auto. Il y a quelques places de stationnement près du lieu de la conférence, mais la meilleure option est de vous informer auprès de l'hôtel.

En autobus

La principale compagnie d'autobus est Orléans Express. Le site internet Bus bud offre des spéciaux pour les trajets entre Montréal et Québec. La gare d'autocars de Montréal, située à la station de métro Berri-Uqam, est à environ trente minutes de marche du campus de McGill.

En train

La principale compagnie de train est Via rail. La gare centrale, située à la station de métro Bonaventure, est à environ quinze minutes de marche du campus de McGill.

Comment puis-je vous faire savoir si j'ai des besoins particuliers (hébergement, allergies alimentaires ou restrictions)?

Il y a une section, dans le formulaire d'inscription, où vous pouvez nous spécifier ces requêtes. N'hésitez pas à nous contacter.

Quand est- ce que je vais savoir si je suis acceptée ?

Un courriel vous sera envoyé au plus tard le 16 décembre 2013.

Est-ce que les frais de transport sont payés?

Les frais de transport sont payés par les participants de la conférence. Vous pouvez contacter votre université pour qu'elle paie ces frais.

Où aura lieu la conférence?

La conférence se tiendra à New Residence Hall.

Présentation de recherche

Dois-je présenter une recherche afin d'assister à la conférence?

Non, il n'est pas obligatoire de presenter une recherche pour participer à la conférence.

Pourquoi devrais-je présenter ma recherche à la conférence?

C'est une opportunité pour parler en public de votre travail de recherché, sans le stress associé aux présentations formelles.

Qu'est-ce que je peux présenter?

Vous pouvez présenter toute recherche liée de proche ou de loin à la physique dans laquelle vous avez été impliquée. Cela peut être une recherche faite avec un professeur à votre université, les résultats d'un programme de recherche fait l'été ou un projet fait durant un cours.

Pourquoi dois-je soumettre un titre et un résumé de ma recherche?

Afin de pouvoir vous assurer une place à la présentation des affiches de recherche durant la conférence, vous devez communiquer votre sujet de recherche au comité organisateur. Le comité, par la suite, jugera si le sujet correspond au thème de la conférence.

Est-il garanti que je vais présenter?

Non, cela va dépendre des places disponibles.

Quand est-ce que je vais savoir si je présente?

Cette information sera communiquée en même temps que votre acceptation à la conférence, soit le 16 décembre 2013.

Que dois-je faire pour changer mon titre ou résumé?

Ces informations seront confirmées avec vous avant d'imprimer les brochures de la conférence, donc vous pouvez faire ces modifications à ce moment. Si vous devez faire des changements majeurs, veuillez nous les communiquer par courriel.

Lorsque que je me suis inscrite, je ne voulais pas présenter. Est-il trop tard pour changer d'idée?

Si vous avez changé d'avis et êtes encore dans la période d'inscription, veuillez nous envoyer votre titre et résumé par courriel.

Lorsque que je me suis inscrite, je voulais présenter. Est-il trop tard pour changer d'idée?

Veuillez nous contacter le plus vite possible cette information.

Comment se déroulera la présentation d'affiches de recherche?

Toutes les affiches seront installées dans une salle où les participants à la conférence pourront circuler et s'informer sur différents sujets de recherche. Si vous présentez, vous devriez être près de votre affiche de recherche afin de répondre aux personnes pouvant avoir des questions.